Confidentialitéde vos données avec LM Information Delivery

Chez LM Information Delivery, nous avons toujours attaché la plus grande importance à la confidentialité et à la sécurité des données de nos contacts, indépendamment de l’emplacement géographique. Nous avons conscience que votre vie privée est une question sérieuse et importante et nous soutenons le principe de protection de la vie privée dans le contexte de la législation actuelle. Que vous soyez client, éditeur, partenaire, fournisseur ou toute autre partie intéressée, vos données seront toujours traitées en toute sécurité.

Vous trouverez ci-dessous des liens vers nos déclarations de confidentialité relatives à divers aspects des opérations de LM Information Delivery.

DÉCLARATION DE PROTECTION DES DONNÉES

Responsable du traitement

LM Tietopalvelut Oy
Teollisuuskatu 21
00510 Helsinki
Tél. 09 5424 6600
Télécopie +358 (0)9 753 3468
Courriel : privacy@lminfo.com
Numéro d’identité d’entreprise : 1935926-7

Personne en charge des questions liées au registre et/ou contact

LM Tietopalvelut Oy
Teollisuuskatu 21
00510 Helsinki
Tél. 09 5424 6600

Télécopie +358 (0)9 753 3468
Courriel : privacy@lminfo.com
Numéro d’identité d’entreprise : 1935926-7

Intitulé du registre

Registre des clients de LM Tietopalvelut Oy.

Objet et base juridique du traitement des données personnelles

Les données personnelles stockées dans le registre des clients de LM Tietopalvelut Oy sont utilisées pour mettre en œuvre le contrat client passé entre le responsable du traitement et la personne enregistrée. Les données du registre sont utilisées dans le but de permettre les mesures liées à la gestion des commandes, des inscriptions, des prises de contact, des affaires courantes, du marketing, du reporting et des autres aspects de la relation client.

Si la personne enregistrée ne fournit pas les données demandées dans la mesure où ces données sont en rapport avec le traitement des commandes, le responsable du traitement ne pourra pas réceptionner les commandes de la personne enregistrée ni s’engager dans le contrat concernant le traitement des commandes passé entre le responsable du traitement et la personne enregistrée.

Période de conservation des données personnelles

Les données personnelles sont stockées aussi longtemps que nécessaire pour gérer la relation client enregistrée. Les données sont supprimées à l’expiration de la période de conservation prévue par la loi.

Groupes de personnes ainsi que contenu des données du registre

Les groupes de personnes dont les données pourront être traitées sont des clients du responsable du traitement.

Sont collectées dans le registre des données de base telles que :
– nom
– adresse
– téléphone
– courriel

– identifiant IP 

Sources réglementaires

Données fournies par le client.

Divulgations réglementaires des données et transfert des données en dehors de l’UE ou de l’Espace économique européen

Des données du client seront divulguées aux éditeurs dans le but de gérer les commandes passées par le client. Selon le domicile de l’éditeur, des données pourront également être divulguées en dehors de l’UE ou de l’Espace économique européen en conformité avec la législation en matière de protection des données.

Principes de protection du registre

Les données du registre des clients de LM Tietopalvelut Oy sont stockées dans un système du responsable du traitement qui est protégé à l’aide du logiciel de protection du système d’exploitation. L’accès au système nécessite de saisir un identifiant et un mot de passe. Le système est également protégé par un pare-feu et d’autres moyens techniques. N’ont accès aux données contenues dans le registre stockées dans le système et ne sont autorisés à les utiliser que certains employés préalablement désignés du responsable du traitement. Les données contenues dans le registre se trouvent dans des locaux verrouillés et surveillés.

Profilage

Les données du registre ne sont pas utilisées pour le profilage. 

Droit d’interdiction de la personne enregistrée

Toute personne enregistrée a le droit d’interdire au responsable du traitement de traiter des données la concernant à des fins de publicité directe, de vente à distance et d’autres formes de marketing direct, ainsi qu’à des fins d’études de marché et de sondages d’opinion, ainsi que pour des annuaires et des études généalogiques. Cette interdiction devra être faite par écrit et adressée à la personne en charge des questions liées au registre. 

Droit d’accès de la personne enregistrée

Toute personne enregistrée aura le droit d’accéder aux données la concernant stockées dans le registre et d’en obtenir des copies. La demande d’accès devra être faite par écrit et adressée à la personne en charge des questions liées au registre.

Correction des informations

Le responsable du traitement rectifiera, supprimera ou complétera, de sa propre initiative ou à la demande de la personne enregistrée, toute donnée personnelle dans le registre qui serait incorrecte, inutile, incomplète ou périmée du point de vue de l’objet du traitement. La personne enregistrée devra prendre contact avec la personne en charge des questions liées au registre du responsable du traitement.

DÉCLARATION DE PROTECTION DES DONNÉES

Responsable du traitement 

LibNet.fi

LM Tietopalvelut Oy
Teollisuuskatu 21
00510 Helsinki
Tél. 09 5424 6600
Télécopie +358 (0)9 753 3468
Courriel : privacy@lminfo.com
Numéro d’identité d’entreprise : 1935926-7

Personne en charge des questions liées au registre et/ou contact

LibNet.fi

LM Tietopalvelut Oy
Teollisuuskatu 21
00510 Helsinki
Tél. 09 5424 6600

Télécopie +358 (0)9 753 3468
Courriel : privacy@lminfo.com
Numéro d’identité d’entreprise : 1935926-7

Intitulé du registre

Registre des utilisateurs du site internet Libnet.fi, qui est maintenu par LM Tietopalvelut Oy.

Objet et base juridique du traitement des données personnelles

Les données personnelles stockées dans le registre des utilisateurs du site internet LibNet.fi sont utilisées pour gérer les commandes des clients ainsi que les prises de contact.

De plus, les utilisateurs du site internet LibNet.fi doivent lorsqu’ils passent des commandes saisir des données contenant des données personnelles, qui sont stockées dans le registre des clients de LM Tietopalvelut (cf. déclaration de protection des données du registre des clients de LM Tietopalvelut).

Période de conservation des données personnelles

Les données personnelles sont stockées aussi longtemps que nécessaire pour gérer la relation client enregistrée. Les données sont supprimées à l’expiration de la période de conservation prévue par la loi.

Groupes de personnes ainsi que contenu des données du registre

Sont collectées dans le registre des données de base telles que :

–                           courriel

–                           prénom

–                           nom de famille

–                           profession

–                           téléphone

–                           télécopie

–                           adresse

–                           étage

–                           pièce

Sources réglementaires

Données fournies par l’utilisateur.

Divulgations réglementaires des données et transfert des données en dehors de l’UE ou de l’Espace économique européen

Les données du registre des utilisateurs LibNet.fi ne seront pas divulguées réglementairement à des tiers, ni en dehors de l’UE ou de l’EEE.

Des données du registre des clients seront divulguées aux éditeurs dans le but de gérer les commandes passées par l’utilisateur. Selon le domicile de l’éditeur, des données pourront également être divulguées en dehors de l’UE ou de l’Espace économique européen en conformité avec la législation en matière de protection des données (cf. déclaration de protection des données du registre des clients de LM Tietopalvelut).

Principes de protection du registre

Les données du registre des utilisateurs du site internet LibNet.fi sont stockées dans un système du responsable du traitement qui est protégé à l’aide du logiciel de protection du système d’exploitation. L’accès au système nécessite de saisir un identifiant et un mot de passe. Le système est également protégé par un pare-feu et d’autres moyens techniques. N’ont accès aux données contenues dans le registre stockées dans le système et ne sont autorisés à les utiliser que certains employés préalablement désignés du responsable du traitement. Les données contenues dans le registre se trouvent dans des locaux verrouillés et surveillés.

Profilage

Les données du registre ne sont pas utilisées pour le profilage.

Droit d’interdiction de la personne enregistrée

Toute personne enregistrée a le droit d’interdire au responsable du traitement de traiter des données la concernant à des fins de publicité directe, de vente à distance et d’autres formes de marketing direct, ainsi qu’à des fins d’études de marché et de sondages d’opinion, ainsi que pour des annuaires et des études généalogiques. Cette interdiction devra être faite par écrit et adressée à la personne en charge des questions liées au registre.

Droit d’accès de la personne enregistrée

Toute personne enregistrée aura le droit d’accéder aux données la concernant stockées dans le registre et d’en obtenir des copies. La demande d’accès devra être faite par écrit et adressée à la personne en charge des questions liées au registre.

Correction des informations

Le responsable du traitement rectifiera, supprimera ou complétera, de sa propre initiative ou à la demande de la personne enregistrée, toute donnée personnelle dans le registre qui serait incorrecte, inutile, incomplète ou périmée du point de vue de l’objet du traitement. La personne enregistrée devra prendre contact avec la personne en charge des questions liées au registre du responsable du traitement.

Politique de confidentialité et consentement de l’utilisateur – ressources humaines

Les données personnelles sont toutes informations susceptibles d’être utilisées pour vous identifier, vous ou toute autre personne à qui ces informations peuvent se rapporter, telles que nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone, formation ou autres informations similaires. Il est important que vous passiez attentivement en revue la présente politique de confidentialité et le consentement de l’utilisateur avant de soumettre votre curriculum vitae.

Utilisation des données personnelles

Vos données personnelles pourront être utilisées à des fins d’embauche et d’emploi et pour évaluer vos qualifications pour des offres d’emploi disponibles chez LM Information Delivery ou pour une opportunité d’emploi spécifique choisie par vous. LM s’efforce de maintenir des normes élevées pour la collecte, le traitement, l’utilisation et le transfert des données personnelles recueillies dans ce contexte.

Type de données recueillies

LM pourra exiger que vous fournissiez certaines données personnelles lors du processus de soumission de votre CV. Selon les données personnelles que vous choisirez de soumettre, LM pourra recueillir les données personnelles suivantes : votre nom, adresse, adresse e-mail et autres coordonnées, votre formation, votre expérience professionnelle, vos domaines d’expertise, vos préférences quant au type d’emploi et toute autre information que vous choisirez de transmettre par le biais du processus de soumission de votre CV. Ces informations seront utilisées pour valider votre identité au cours de ce processus et pour vous évaluer en vue d’un poste chez LM.

LM ne demandera pas de données concernant la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’âge, l’identité sexuelle ou l’expression sexuelle, l’origine nationale, la citoyenneté, l’état matrimonial, le handicap ou le statut d’ancien combattant, les opinions ou affiliations politiques, les affiliations à des organisations professionnelles ou à des syndicats dans le processus de soumission de votre CV. Par conséquent, vous ne serez pas tenu de soumettre ce type de données dans votre CV.

Traitement des données

Les données personnelles recueillies dans le cadre du processus de recrutement seront stockées et utilisées dans le but d’évaluer votre candidature. Si vous êtes embauché, LM poursuivra le traitement de vos données personnelles dans la gestion des ressources humaines. Le traitement des données personnelles comprend l’utilisation, l’enregistrement, le stockage, le transfert, le partage et la destruction des données personnelles si nécessaire dans les circonstances ou si la loi l’exige par ailleurs. LM pourra vous demander de fournir des documents originaux contenant des données personnelles établissant votre qualification pour l’emploi et votre identification, ces informations pouvant être traitées de la même manière.

Stockage des données

LM conservera les données personnelles dans son système de recrutement pendant le laps de temps jugé approprié en fonction des pratiques locales coutumières en matière de ressources humaines et des exigences légales applicables. Si vous êtes embauché par LM, vos données personnelles feront partie de votre dossier d’emploi.

Votre candidature sera valable pour une période de 6 ou 12 mois selon votre choix. Votre candidature ne sera pas disponible pour des postes à pourvoir après cette période.

 

Transferts des données

Afin d’évaluer de façon adéquate le CV que vous aurez fourni, LM pourra donner accès à vos données personnelles à des employés de LM dans le but d’évaluer votre aptitude à l’emploi et, si vous êtes embauché, pour la gestion des ressources humaines. Cela pourra impliquer le transfert de vos données personnelles à l’intérieur et à l’extérieur de votre pays. Il pourra également être nécessaire de divulguer vos données personnelles à des fournisseurs, entrepreneurs ou agents fournissant des services à LM. Par exemple, sous réserve de certaines exigences légales, LM pourra faire appel à des fournisseurs de services externes pour collecter, traiter et valider vos données personnelles. LM exigera que ces fournisseurs de services se conforment aux politiques de confidentialité de LM et aux exigences légales locales lorsqu’ils fourniront de tels services. Ces transferts pourront s’effectuer par internet, par courrier, par télécopieur ou par toute autre méthode jugée appropriée par LM et conforme à la loi applicable.

De plus, les données personnelles soumises volontairement via le système de recrutement de LM pourront être conservées ou consultées sur des serveurs ou dans des fichiers situés en Finlande. En soumettant ces informations, vous acceptez que cette candidature soit régie par les lois finlandaises.

Examen des données personnelles ; modifications

Les données personnelles ne pourront pas être modifiées dans le système de recrutement une fois soumises, car le système n’inclut pas d’enregistrement. Si vous devez passer en revue ou modifier vos données personnelles après les avoir soumises, veuillez contacter hr@lminfo.com

En soumettant votre CV, vous acceptez notre politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité explique la façon dont nous traitons vos informations personnelles sur nos sites internet.

En utilisant le site internet de LM Information Delivery, vous consentez à la collecte et à l’utilisation de vos informations personnelles conformément à la présente politique. Bien que cette politique ait été développée pour tenir compte des changements dans la technologie Internet, elle est susceptible d’être modifiée et de telles modifications ne seront notifiées que sur cette page.

Toutes demandes par des personnes souhaitant accéder aux informations détenues à leur sujet par LM Information Delivery devront être adressées par courriel à : privacy@lminfo.com.

Quelles informations sont recueillies ?

Vous n’êtes actuellement pas tenu de vous enregistrer ou de fournir des informations personnelles sur vous-même pour utiliser le site internet de LM Information Delivery. Toutes les informations personnelles recueillies auprès des visiteurs de notre site internet ne le sont que sur une base purement volontaire.

Nous sommes susceptibles de vous demander occasionnellement de fournir des informations personnelles limitées à votre sujet à l’aide d’un formulaire à remplir, par exemple pour vous inscrire à une formation ou à un webinaire. Ces informations pourront inclure votre nom, titre, affiliation institutionnelle, adresse, numéro de téléphone et courriel. Elles pourront être stockées par LM Information Delivery électroniquement ou manuellement.

Utilisation des cookies

Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont placés sur votre ordinateur par les sites que vous visitez. Ils sont largement utilisés pour faire fonctionner les sites internet, ou les faire fonctionner plus efficacement, ainsi que pour fournir des informations aux propriétaires du site.

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Nous suivons également le nombre de visiteurs de notre site internet à l’aide d’un cookie de suivi défini par Monet CMS. Enfin, nous utilisons un cookie « taille de texte » pour améliorer votre visite sur notre site.

Que faisons-nous avec ces informations ?

Les informations personnelles que vous nous fournissez ne seront utilisées qu’aux fins indiquées au moment où nous en faisons la demande. Nous ne vendrons pas, n’accorderons pas de licence ou n’échangerons pas vos informations personnelles à des tiers. Nous ne communiquons pas vos informations personnelles à des sociétés de marketing direct ou à d’autres organisations de ce type.

Les informations personnelles fournies par vous et toute autre information vous concernant seront conservées par LM Information Delivery et pourront être utilisées à des fins de marketing ou, occasionnellement, partagées avec d’autres organisations dans le but de prévenir les fraudes. Les données de journalisation nous permettent d’analyser les informations démographiques et autres informations statistiques sur le comportement des utilisateurs pour déterminer la popularité et l’efficacité de notre site. Lorsque nous effectuons de telles analyses et dans le cadre de nos activités, nous ne divulguerons ces informations que sous une forme agrégée ne permettant pas d’identifier individuellement un utilisateur donné.

Préférences de marketing

Si vous êtes notre client, nous vous tiendrons pleinement informé en toutes circonstances des questions relatives à votre compte. Par conséquent, vous recevrez des courriels concernant les produits et services que vous utilisez avec nous.

De plus, nous envoyons des courriels de marketing pour informer nos clients et les autres parties intéressées des nouvelles, mises à jour de produits, offres spéciales, formations, événements et webinaires de LM Information Delivery via nos bulletins d’information et autres courriels promotionnels.

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